§1 Wstęp

1.       Le-Paris mieszczące się przy ulicy Święty Wojciech 22/24, lok. 4 w Poznaniu określane jest w dalszej części regulaminu jako Gospodarz.

2.       Osoby fizyczne i podmioty prawa handlowego, które rezerwują Studio nazywane są Rezerwującymi.

3.       Głównym celem funkcjonowania Studia jest umożliwienie dostępu do przestrzeni fotograficznej do przeprowadzenia sesji zdjęciowych i filmowych, a także organizowania warsztatów, szkoleń i spotkań.

§2 Wzajemne obowiązki Gospodarza i Rezerwującego

1.      Gospodarz oferuje usługi rezerwacji studia wraz z wyposażeniem studyjnym, w skład którego wchodzą m.in. lampy błyskowe, modyfikatory, światła, statywy, tła fotograficzne, meble i dekoracje. Rezerwujący otrzyma szczegółowy opis wyposażenia pomieszczeń przed rozpoczęciem korzystania z zarezerwowanej powierzchni studia.

2.      Używanie wyposażenia Studia powinno odbywać się zgodnie z zaleceniami Gospodarza oraz producentem sprzętu. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości co do sposoby eksploatacji, Rezerwujący powinien natychmiast skontaktować się z Gospodarzem.

3.      Gospodarz zobowiązuje się zapewnić Rezerwującemu sprzęt technicznie sprawny. Wszelkie usterki sprzętu należy niezwłocznie zgłaszać obsłudze Studia.

4.      Rezerwujący ma obowiązek korzystać z wypożyczonego sprzętu zgodnie z jego przeznaczeniem i zasadami bezpieczeństwa, dbając przy tym, aby sprzęt nie uległ uszkodzeniu z jego winy lub winy osób z nim współpracujących lub towarzyszących.

5.      Oświetlenie studyjne może być obsługiwane tylko przez osoby posiadające umiejętności i wiedzę techniczną z zakresu korzystania z tego rodzaj sprzętu. Jeśli Gospodarz stwierdzi brak powyższych kwalifikacji może odmówić udostępnienia wypożyczonego sprzętu.

6.      Rezerwujący musi zwrócić pomieszczenia oraz sprzęt w stanie nie gorszym niż w momencie otrzymania. Oznacza to że musi wyłączyć sprzęt i umieścić go w odpowiednim miejscu, a meble i elementy dekoracyjne muszą być umieszczone na swoich pierwotnych miejscach. Rezerwujący musi również posprzątać po sesji i usunąć wszystkie odpadki. Gospodarz ma prawo naliczyć dodatkową opłatę za sprzątanie studia.

7.      Rezerwujący musi opuścić wynajęte pomieszczenie najpóźniej 5 minut przed czasem końca najmu. Gospodarz poinformuje Rezerwującego o tym fakcie dyskretnie 15 minut przed czasem końca rezerwacji.

8.      Jeśli sesja wymaga użycia dodatkowych dekoracji, takich jak konfetti, brokat, piasek itp. Rezerwujący musi poinformować o tym fakcie Gospodarza i zapłacić dodatkową opłatę za sprzątanie, zgodnie z cennikiem, którego podejmie się Gospodarz po opuszczeniu studia przez Rezerwującego.

9.      Obsługa studia poinformuje dyskretnie o zbliżającym się czasu wynajmu dziesięć minut przed jego zakończeniem. Zakończenie pracy w studiu następuje gdy wszyscy uczestnicy sesji opuszczą wynajmowane pomieszczenie.

10.  Gospodarz Studia informuje, że w celu zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony mienia może być prowadzony monitoring części pomieszczeń, takich jak korytarze i wejście do studia. Rezerwujący jest zobowiązany do poinformowania o tym fakcie osób biorących udział w sesji.

11.  Rezerwujący zobowiązuje się do pokrycia kosztów ewentualnych szkód (według cen rynkowych) spowodowanych przez Niego, osoby z nim współpracujące lub osoby towarzyszące podczas wynajmu pomieszczeń zwłaszcza wszelkie uszkodzenia ścian i podłóg które wymagają malowania lub naprawy.

12.  Zabrania się pozostawienia przedmiotów na klatce schodowej, schodach i w holu. Gospodarz ma prawo naliczyć dodatkową opłatę za pozostawione przedmioty.

13.  Gospodarz nie ponosi odpowiedzialności za szkody poniesione przez rezerwującego lub osoby trzecie z Nim współpracujące, związane z wykorzystaniem zarezerwowanej przestrzeni, sprzętu oraz za nieszczęśliwe wypadki z udziałem osób biorących udział w pracy w studiu.

§3 Zasady korzystania ze Studia

1.       Korzystanie ze Studia w celach niezgodnych z prawem jest zabronione.

2.       W przypadku sesji, wszystkie osoby uczestniczące powinny posiadać dokumenty potwierdzające ich pełnoletność.

3.       Wszyscy obecni w Studio podczas wynajmu powinni być pełnoletni lub posiadać pisemną zgodę prawnego opiekuna.

4.       Gospodarz ma prawo przerwać wynajem Studia, jeśli działania z jego wykorzystaniem naruszałyby przepisy prawa.

5.       Gospodarz nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione w Studio przez Rezerwującego lub osoby trzecie.

6.       Gospodarz nie odpowiada za jakość usług świadczonych przez podmioty zewnętrzne ani za utrudnienia związane z pracami firm przyległych.

7.       Palenie tytoniu oraz spożywanie alkoholu i innych używek jest bezwzględnie zabronione w Studiu.

8.       Jedzenie i picie są dozwolone tylko w wyznaczonych miejscach wskazanych przez obsługę Studia.

§4 Rezerwacja i opłaty

1.       Wszystkie rezerwacje podlegają płatności z „góry”, płatne w ciągu 24h od wystawienia faktury lub rachunku. Po przesłaniu mailowego potwierdzenia opłacenia rezerwacji Gospodarz zatwierdzi ostatecznie przyjętą rezerwację.

2.       Bezpłatne odwołanie rezerwacji jest możliwe do 72h (3 dni) przed rozpoczęciem rezerwacji.

3.       Odwołanie rezerwacji studia oraz sprzętu poniżej 48h przed datą rezerwacji – płatne przez Rezerwującego 100% wg cennika lub zgodnie z osobnymi ustaleniami. Odwołanie rezerwacji studia oraz sprzętu pomiędzy 72-48h przed datą rezerwacji – płatne przez Rezerwującego 50% wg Cennika lub zgodnie z osobnymi ustaleniami.

4.       O anulowaniu rezerwacji lub zmianie terminu należy poinformować Gospodarza mailowo lub telefonicznie najpóźniej 72h przed planowaną rezerwacją. Zmiany terminu można dokonać bezpłatnie tylko jeden raz, a koszty kolejnych zmian terminu będą ustalane indywidualnie.

5.       Odstąpienie od umowy Rezerwacji przez Rezerwującego może nastąpić w każdej chwili czasu rezerwacji powierzchni, co skutkować będzie wcześniejszym zakończeniem korzystania z użyczonej powierzchni. Odstąpienie od umowy najmu nie zwalnia Rezerwującego z opłaty wynoszącej 100% wartości rezerwacji wynoszącego kwoty wg Cennika lub zgodnie z indywidualnymi ustaleniami.

6.       Odstąpienie od umowy Rezerwacji przez Gospodarza może odstąpić w każdej chwili trwania rezerwacji w przypadku:

a)       Niszczenia przez Rezerwującego zarezerwowanej powierzchni lub rekwizytów na niej się znajdujących;

b)      Nie zachowania ciszy nocnej w przypadku sesji wieczornych

c)       Nie zastosowania się do poleceń zarządcy budynku jeśli takie się pojawią w czasie rezerwacji.

d)      W przypadku przekroczenia przez Rezerwującego określonego powyżej czasu rezerwacji. Gospodarz może naliczyć dodatkowe koszty.

§5 Postanowienia końcowe

1.      Rezerwację dostępu do przestrzeni fotograficznej można dokonać:

a)  mailowo: kontakt@le-paris.pl

b)  telefonicznie: +48 669 356 846

c)      poprzez formularz rezerwacji na stronie le-paris.pl

2.      Każda rezerwacja dostępu do przestrzeni fotograficznej musi być potwierdzona przez Gospodarza. W przeciwnym wypadku taka rezerwacja będzie nieważna.

3.      Płatności można dokonać poprzez opłacenie pro formy/faktury przelewem.

4.      Czas dostępu do przestrzeni fotograficznej wraz z wypożyczonym sprzętem liczony jest od godziny potwierdzonej rezerwacji do ustalonej godziny zakończenia rezerwacji. W razie spóźnienia lub wcześniejszego zwolnienia studia przez Rezerwującego, cena nie ulega zmianie.

5.      W razie spóźnienia lub wcześniejszego zwolnienia studia przez Rezerwującego, cena nie ulega zmianie.

6.      W przypadku wydłużenia czasu rezerwacji, czas ten liczy się do momentu opuszczenia studio przez ostatniego uczestnika sesji. Opłata za przedłużenie rezerwacji naliczana jest zgodnie z cennikiem wg rezerwacji godzinowej, lub tak jak to określono w §4niniejszego Regulaminu.

7.      Przedłużenie Rezerwacji może nastąpić, gdy istnieje taka możliwość.

8.      Usługi rezerwacji, o której mowa w §5 pkt. 1 niniejszego Regulaminu, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu Rezerwacji studio, należy potwierdzić dokonując wpłaty zadatku w wysokości 50 % kwoty Rezerwacji lub w przypadku rezerwacji do 4 godzin włącznie 100% kwoty Rezerwacji. (zgodnie z zamówioną rezerwacją) przelewem na konto bankowe.

9.      Dane osobowe wykorzystywane są tylko do zawarcia umowy Rezerwacji Studia.

10.  Rezerwując Studio, Najemca jest świadomy i akceptuje zasady określone w Regulaminie oraz skutki nieprzestrzegania jego postanowień.

11.  Regulamin obowiązuje od 1 czerwca 2024 roku.

12.  Gospodarz zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu.